Assistentin für die Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten in allen Belangen
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats/Office Management
- Terminplanung und -überwachung
- Umfangreiche Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen und Auswertungen
- Korrespondenz in Deutsch und EnglischVor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellen eines optimalen Informationsflusses
- Bearbeitung kleinerer Projekte
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Chefsekretariat eines internationalen Unternehmens
- Perfekte Englischkenntnisse, möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MSOffice-Paket)
- Zeitliche Flexibilität, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Eigeninitiative,
- Selbständige Arbeitsweise
- Souveränes, sympathisches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
Persönliche Assistent/in
Privatsekretärin Darmstadt Rhein-Main
Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie mit Sitz in Darmstadt eine/n Privatsekretär/in, die sich eigenständig um das Privatsekretariat der Eigentümerfamilie kümmert und bereit ist zur flexiblen Arbeitszeit. Sie sollten mit modernsten Kommunikationsmitteln umgehen sowie und sowohl in deutscher als auch der englischen Sprache perfekt kommunizieren können. Kenntnisse in der Immobilienverwaltung wären wünschenswert.. Wir suchen eine möglichst flexible und unabhängige Person mit dem richtigen Blick für Lifestyle auf hohem Niveau bzw. die Organisation eines bereichsübergreifenden Standards für die Eigentümerfamilie. Neben der Sekretariatsführung sollte es Ihnen Freude bereiten, Wohnsitze auf Embassy Level auch in personeller Hinsicht zu zu organisieren, in Zusammenarbeit mit Catering Firmen und Dienstpersonal Gesellschaften vorzubereiten und Reisen zu organisieren. Idealvorstellung wären Bewerber aus einem Vorstandssekretariat bzw.der Immobilienbranche. Es handelt sich hierbei um eine absolute Vertrauensstellung mit entsprechender Dotierung.
Chefsekretaerin
Assistenz der Geschäftsleitung
Personal Assistant Frankfurt am Main
Sie sind eine gestandene Sekretärin, ca. 40-50 Jahre alt, mit entsprechender Berufserfahrung und sprechen sehr gut englisch. Sie verfügen über umfassende EDV-Kenntnisse und behalten auch in Stresssituationen den Überblick. Teamarbeit und zeitliche Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie auch repräsentative Pflichten (VIP-Empfang). Sie haben ein gepflegtes und angenehmes Auftreten und sind sicher im Umgang mit hochkarätigen Kunden.Es handelt sich um eine langfristige, sehr gut dotierte Vertrauensstellung
Executive Assistants to Board Members Frankfurt am Main
We are looking for candidates who will take advantage of the freedom offered to them in a creative and entrepreneurial manner and who have very good project and professional experience, in addition to an outstanding university diploma; ideally, this would be supplemented by additional qualifications (doctorate or MBA).