Das Sekretariat des Vorstands ist die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben eines Unternehmens bzw. einer Unternehmensgruppe. Neben den klassischen Sekretariats-Aufgaben (Postbearbeitung, Termin- und Reiseplanung, Gästebetreuung, Ablage- und Dokumentenmanagement) gilt es vor allem einen reibungslosen Tagesablauf zu organisieren und den Vorstand zu entlasten. Dabei sind Prioritäten zu setzen und vorgegebene Prioritäten zu beachten und sowohl intern wie extern mit Geschick, Freundlichkeit, Verbindlichkeit und bei Bedarf auch mit Nachdruck die Interessen des Unternehmens zu vertreten. Die Vorstandssekretärin bereitet Reden des Vorstands sowie Tagungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen vor und bereitet das Ergebnis dieser Sitzungen entsprechend auf. Die Vorstandssekretärin bearbeitet vertrauliche, teils auch delikate Personalangelegenheiten, die aus bestimmten Gründen nicht in der Personalabteilung des Unternehmens bearbeitet werden sollen. Die Vorstandssekretärin arbeitet aktiv und gestaltend in zukunftsweisenden und weichenstellenden Projekten, die Unternehmensstruktur betreffend, mit. Auch ist sie für die Revision bestimmter Vorgänge verantwortlich.
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